VEKA-melding: onderhoud en verplichtingen in Vlaanderen

De VEKA-melding is in Vlaanderen sinds 1 januari 2023 verplicht voor de keuring en het onderhoud van centrale verwarmingsinstallaties, zoals cv-ketels. Dit houdt in dat elke keuring of onderhoudsbeurt digitaal wordt geregistreerd bij het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA). (Bouwunie)

👉 Belangrijk:
Het gaat niet om een vergunning of een algemene melding voor álle woningonderhoudswerken. Het is specifiek voor keuringen en onderhoud van centrale verwarmingsinstallaties. (Bouwunie)

Wat doet VEKA precies?

Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) is een Vlaamse overheidsinstelling die onder andere:

• toezicht houdt op energie- en klimaatregels in gebouwen,
• gegevens verzamelt over energieprestaties,
• digitale registraties van keurings- en onderhoudsattesten beheert. (Vlaanderen.be)

De digitale registratie helpt de overheid om een beter zicht te hebben op wie wanneer welke installatie heeft laten onderhouden of gekeurd. (wello.solutions)

Wanneer moet je melden bij VEKA?

Een VEKA-melding moet gebeuren elke keer dat een erkende technicus een keuring of onderhoud uitvoert aan een centrale stookinstallatie. Deze registratie moet binnen 30 dagen na uitvoering gebeuren. (Bouwunie)

✔ Dit geldt voor:

• de eerste keuring van een installatie voor ingebruikname,
• elke periodieke onderhoudsbeurt. (Bouwunie)

❗ De melding gebeurt door de erkende technicus die het onderhoud of de keuring uitvoert, niet rechtstreeks door de eigenaar of huurder (al is het jouw verantwoordelijkheid om het onderhoud te laten uitvoeren). (Bouwunie)

Waarom bestaat deze verplichting?

De verplichting om keuringen en onderhoud te registreren bij VEKA heeft een duidelijk doel:

• Betere opvolging van energie- en klimaatdoelstellingen
• Inzicht in hoe goed verwarmingsinstallaties onderhouden worden
• Betere databronnen voor energiebeleid in Vlaanderen (wello.solutions)

Het is dus voornamelijk een administratieve verplichting, bovenop het reeds bestaande wettelijke onderhoud van verwarmingsinstallaties. (Bouwunie)

Verplicht onderhoud van je cv-installatie in Vlaanderen

Los van de VEKA-melding zelf, bestaat er in Vlaanderen een wettelijke verplichting om je centrale verwarmingsinstallatie regelmatig te laten onderhouden. Dit is vastgelegd in Vlaamse milieuwetgeving en geldt voor particulieren én bedrijven. (Vlaanderen.be)

📌 Onderhoudsintervallen:

• Gasgestookte ketels: ongeveer elke 2 jaar verplicht. (Vlaanderen.be)
• Stookolie of vaste brandstof: meestal jaarlijks verplicht. (Vlaanderen.be)

Het onderhoud moet gebeuren door een erkende technicus en omvat o.a.:

• controle en reiniging van de rookgasafvoer,
• controle van verluchting en verbrandingswaarden,
• visuele inspectie van de installatie. (Vlaanderen.be)

Dit onderhoud moet je sowieso laten uitvoeren – zelfs zonder VEKA-registratie – omdat het wettelijk verplicht is om je installatie veilig, zuinig en milieuvriendelijk te houden. (Vlaanderen.be)

Wie doet de VEKA-melding en wat moet je zelf doen?

👨‍🔧 Technicus (vakman):

• Registreert de keuring/onderhoud digitaal bij VEKA binnen 30 dagen na uitvoering. (Bouwunie)
• Verzekert dat het rapport en attest correct zijn ingevuld en doorgestuurd. (Vlaanderen.be)

🧑‍💼 Jij als eigenaar/huurder:

• Zorgt dat het onderhoud of de keuring periodiek laat gebeuren door een erkende technicus. (Bouwunie)
• Bewaart attesten of facturen als bewijs van onderhoud.
• Vraagt om een keuring/onderhoud als je verhuurt of verkoopt.

👉 In huurcontracten staat vaak beschreven wie precies het onderhoud moet laten uitvoeren.

Wat gebeurt er als er niet geregistreerd wordt?

Als de erkende technicus de VEKA-melding niet doet, kan dit gevolgen hebben voor de erkenning van die technicus (sancties of schorsing). (Bouwunie)

Voor jou als woningbezitter of huurder is er meestal geen directe boete, maar gebrek aan correcte registratie kan naderhand problemen geven bij controles, huur of verkoop.

📌 Samenvatting